准备完整申请材料 这是办理的关键环节，材料不齐易延误审核。需准备的核心材料包括：加盖公章的《开立保函申请书》，要写清申请人、受益人信息、保函金额等；企业营业执照、法定代表人身份证明，若委托他人办理还需授权委托书；与保函相关的交易合同，如商铺入驻合同、展会参展协议等，证明业务真实性；企业近期财务报表，方便银行评估偿债能力；部分银行可能要求提供反担保材料，如存单质押、第三方担保等，具体依申请人信用状况而定。
领取保函并核对确认 银行收到费用并确认反担保手续到位后，会正式出具开业保函。申请人领取保函后，要逐字核对保函上的申请人、受益人名称、担保金额、有效期等关键信息，确保和合同及申请需求完全一致。核对无误后，将保函递交给受益人，完成整个办理流程。
担保金额：通常为合同总金额的 5%-10%，像基建工程一般不超过合同总造价的 5%，具体金额由双方在合同中约定，匹配质保期内可能产生的维修、赔偿成本。 有效期：和质保期紧密挂钩，通常是质保期再加 3 - 6 个月，方便处理质保末期出现的质量问题。不同场景期限有差异，普通工程多为 1 - 3 年，防水等特殊工程可达 5 年，具体以合同约定为准。 赔付条件：当标的物出现质量问题，申请人未按约定履行更换、维修或赔偿义务时，受益人提交保函原件、第三方检测机构的质量问题证明、书面索赔声明等材料，即可向担保机构索赔。
明确需求选对机构：投标人先仔细研读招标文件，确定保函的金额、有效期、格式等要求，比如部分政府招标项目会指定保函格式。之后挑选出函机构，银行保函信用度，适合国企、政府类项目；保险保函费用低且可线上办理，适合民营中小型项目；担保公司灵活性强，更适合新成立或首次投标的企业。