文件管控：建立全生命周期管理体系，确保版本

文件编制规范

核心文件（质量手册、程序文件）需为英文版本，术语与 API 标准保持一致（如 “traceability” 译为 “可追溯性” 而非 “跟踪性”）。

文件结构清晰：封面标注版本号 / 生效日期、目录对应标准条款、正文明确职责 / 流程 / 记录要求、附件含表单模板。

文件审批与发放

建立文件审批流程：编制→审核（技术 / 质量部门）→批准（管理者代表），留存审批签字记录，杜绝无授权文件生效。

实施受控发放：所有现场使用的文件加盖 “受控章”，发放台账记录领用部门 / 人员 / 份数；作废文件回收销毁，留存作废记录，防止新旧版本混用。

文件变更管理

标准更新或审核发现问题时，启动变更申请流程，评估变更对体系、产品的影响，修订文件后重新审批发放。

变更记录需留存：变更原因、变更内容、审批意见、发放范围，确保变更可追溯。

API 会标认证（API Monogram Program）是 API 面向石油天然气装备 / 材料的自愿性许可项目，核心是授权企业在合规产品上使用 API 注册标志，证明产品符合对应 API 产品规范、生产过程满足 API Q1（制造类）/Q2（服务类）质量体系要求，是国际市场准入的关键凭证。

会标使用与合规管控（红线条款）

规范使用

标志样式符合 API 要求，标注产品规范号 + 会标，如 “API Spec 5L PSL2”。

许可范围产品，异地打标需申请 AMA 协议。

禁止行为

超范围标注、伪造标志、用于非新设备 / 不合格品，违者证书暂停 / 撤销。

记录留存

建立会标使用台账，记录产品批次、序列号、打标位置，便于追溯与监督审核。

常见认证产品与对应标准

产品类型 典型标准 核心测试要求

管线管 API 5L（PSL1/PSL2） DWTT 断裂测试、CVN 冲击、焊缝无损检测

井口设备 API 6A 全尺寸爆破、低温冲击、抗硫（NACE MR0175）

管线阀门 API 6D+API 607 防火测试、气密性、功能循环测试

钻柱构件 API 7-1 疲劳测试、扭矩测试、无损检测