很多企事业单位在筹划购买档案密集架的时候一般都会考虑到密集架的承重问题，其实档案密集架承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的，按照盛秉家具的档案密集架的常规尺寸组宽900深度520高度2350内分6层来给大家举例。
首先需要了解： 看不懂楼层承重的问题时要知道：说承重约300kg每平米，举个例子：4个人也有320kg的，而且4个人也完全可以站在一平米范围内，难道说楼就塌了么?一群人站在一起开会就会楼塌陷?不可能吧? 楼板的荷载在设计时是以平米计的，包括永久荷载和活荷载，使用时要看单位面积的承重能力，确定好楼房的建筑类型。楼板上放东西，首先要防止一个柱跨堆荷过大。其次要防止局部荷载过大(一般局部在设计荷载的1.5倍以内还是安全的)。
永久荷载是指固定在上面的机械，墙体，家具等等长期不移动的荷载，活荷载是指人的活动以及临时堆载，你堆的货物重量除以面积就是荷载值，一般安装档案密集架应该做活荷载处理，永久荷载在建筑设计中已经考虑了。荷载是传递的，力能部分传给周边的板，这就是为什么同时站，3，4个人在一平米内都不会坍塌的原因了。
懂得这个原理，你就知道怎么做了，大型档案室在保证承重的情况下，应分组分块平摊开来，避免集中堆载，保持均布荷载在400KG内。 设计荷载是指每平米的承重能力，一般活荷载设计值：住宅为200~250KG，公共建筑为300~400KG。这个荷载一般指一块板(按柱跨分)的平均荷载。比如一个柱跨是8米长4米宽(以四周的梁为界)，如果其活荷载设计值为300KG，承重能力就是32乘以300等于9.6吨。 常规的档案密集架生产材质：轨道20*20*3.0mm冷轧钢板，引用国标GB711;底架、轴承挡、夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699；立柱1.5mm冷轧钢板GB710；档板、挂板、层板、门框、门板、身板、背板、顶板均使用1.0mm冷轧钢板GB710。
其余配件在这里不细说，由以上材料配件构成的密集架自重达到80KG每组，常规档案密集架为双柱双面式，内分6层，每层双面载重为80KG，单面载重40KG，当档案密集架满载也就是全部放上A4纸之后的载重是6*80KG=480KG，也就是说档案密集架地面承重最少应该达到540KG---“请务必注意该数值是理论值”。