在决定举办何种类型的活动时，首先要淸楚活动的目标顾客。忙碌的职业人士可能不会抽出与家人团聚的时间来参加一个研讨会,但如果活动也考虑到了他们的家人，比如去剧场看表演，或去娱乐中心参加专场娱乐活动，那么他们会愿意来参会。活动策划公司早上举行研讨会时，他们的家人去参加娱乐活动。中午他们和家人共进午餐，并一同参加娱乐活动。
1.选择恰当的路演时间和地点
路演的地点，不一定是城市里的黄金地段;例如宝洁公司曾经连续几年坚持到农村去做路演宣传，打开了中国农村市场，取得了良好的路演效果。路演的时间，也不一定节假日就是时机。选择恰当的时间地点，关键在确定好目标受众以后，充分了解他们的生活习惯和消费习惯，根据其特点来选择。
一家公司想要在某一目标区域推出一个新建的会场，它可能选择另一家公司作为合作伙伴来共同举办活动以寻求媒体的关注并招徕客户。
2.对活动细节的周到考虑
路演成功的关键在于细节。例如和企业、经销商、活动主管部门及活动合作伙伴(如演出公司、物流公司)在路演目的、方式方法等细节上协调沟通，努力把策划方案完善化、细致化，并把责任分工到人。
3.把产品巧妙地融合到活动宣传中
平衡好表演和产品宣传的比例，庆典公司熟悉产品特性，掌握产品的品牌定位，把握好宣传的时机，和目标消费者进行有效沟通。为了拉动现场销售，还要掌握好产品赠送、产品优惠等重要的促销环节。
4.营造路演活动的现场气氛
路演一定要能够吸引足够的人气，才能营造出热烈的现场气氛。发布会活动现场的设计和布置要有足够的视觉吸引力，用表演道具提高现场气氛;主持人要有主持路演活动的经验，善于调动和把握现场的气氛;表演的节目、游戏和活动要有创意，注重和现场观众的互动，单一的自我的劲歌热舞已经不能满足大多数消费者的期待值。