会议活动策划是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的迅速增加，会议活动策划这种形式越来越受到人们的重视。不同的会议活动策划有不同的作用
1．集思广益、科学决策的作用
各机关、单位基本上都会通过会议活动策划的形式对一些重大问题进行决策，经深入的分析研究，群策群力，后得出结论性的意见，这样就体现了会议活动策划的决策作用。会议活动策划的召开便于各级领导充分掌握有关信息，充分发挥干部群众的智慧，为决策的制定与实施奠定基础。同时，也可以在会议活动策划的讨论中，了解基层群众、下属员工的实际情况和思想动向，对领导认识上的差别可以及时进行纠正，对反映出来的问题可以进行具体的分析和解决。召开会议活动策划的过程通常是把群众的智慧集中起来，变为领导的智慧、丰富领导思想、完善领导决策的过程。
2．发扬民主、动员群众、宣传教育的作用
会议活动策划可以说是领导机关和各级领导密切联系群众的纽带。与会者来自不同单位、不同行业，召开会议活动策划可以认真听取与会者的意见和要求，了解各行各业的具体情况。有些会议活动策划经过对领导决策的讨论、领会，将领导意图转化为群众的思想和行动，起到了动员群众、组织群众的作用；也有一些会议活动策划的作用，旨在思想教育、鼓舞斗志或者介绍传授知识和技能经验，传型事迹报达到某种宣传和教育的目的。如积极分子典告、先进集体和先进个人的表彰、重大历史事件的通报和形势报告、情况传达等，都可以采用会议活动策划的形式，起到宣传典型人物
3．传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用
各机关、单位担负着上情下达，下情上传的任务，需要召开各种会议活动策划，尽快圳守信息上传下达。可以说会议活动策划是信息的“聚集地”，也是信息的“发散地“。各类经验交流会、汇报会、广播会、座谈会、调查会，通过汇报、交流、学习、讨论，可以达到沟通信息、交流情况、统一思想和协调工作的目的，使上下左右各方能够互相理解与支持。在会议活动策划上，与会人员之间可以正面交换意见，信息共享，相互学习，对工作中经常出现的问题互相交流工作经验，以形成企业内的学习文化氛围。技术人员在会上可以进行技术交流或对新技术的学习、研讨，以获得经验总结、技术攻关对策以及技术创新的灵感。通过信息的交流以及相互学习，使人们从新的角度和新的观点，也就是从更广阔的认识空间来思考问题，擦出思想的火花。因此，会议活动策划既是信息的共享过程，也是有效的智力开发过程。