1、活动时间的确定
活动于哪天举行,大型活动应提前半年决定,小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗,提前确定活动举办时间,那么接下来的活动策划,开展工作就好进行了。在选择活动日期,可以选择对于企业单位有重大意义的日子,以及节假日或者国家重大节日,双喜临门。
2、明确的活动主旨
一个活动首先就是要有主题,没有主题的活动是空洞的、是难以成型的、是不完美的。天泽传媒始终坚守一条原则:要么不做,要做就要做到完美。
3、清晰流畅的流程
活动是一个团队相互协作的过程,做一场活动忌讳就是流程不够清晰,这样子会导致重复工作,有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后,就需要理清活动流程,落实到每一个人,让这个每个人对活动流程都可以清晰明了,在其岗位明其职责。
4、无风险的活动预算
活动费用是我们关注的一个大点,我们需要提前规划好每一笔支出,才能让活动有更高性价比,更好的去进行,在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好,每隔一段时间把这个活动预算方面给进行一个调整,合理支出。减少不必要的支出,控制成本。
5、前期的执行会议
无论哪场活动,每一次活动前的执行会议是必不可少的。因为前期的沟通能够减少后期一些不必要的麻烦,而且活动导演要对活动过程中所要出现的全部情况做风险评估。
6、后期完美的宣传
活动的本质是传播。基于活动营销的整合传播才是活动的价值。一个做的再完美的活动策划如果得不到宣传和推广,这个活动是失败的,因为体现不到这个活动的价值。