所谓文书类档案整理步骤和方法，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把文书类档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了文书类档案整理步骤和方法的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

按照上述原则，档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。