活动执行与活动策划是一场活动举行的关键,但是这两者却不是一样的侧重,活动策划的主要是方案,给主办方设计效果图,而活动执行就相当于实行方案、布置现场。两者形同于设计师与工程师的关系,这两部分可同一个团队实行,也可分团队实行。今天就讲一下关于活动执行的是十个重要步骤
活动执行的十个重要步骤
1、场地测量,观察场地
2、前期做好执行准备
3、安排接待区
4、外场布置
5、序厅布置
6、舞美布置、舞台搭建
7、看台(观众台)布置
8、控台布置
9、后勤管理
10、活动总结
掌握了这十个重点步骤,活动执行现场一定会有条序的进行。先说部分场地测量,在开始布置之前,必须要去现场测量场地的长宽高,测量单位到厘米,且所有测量细节都要注意,以便做设计和后续搭建的顺利进行。
然后确定电源,电源要确定电源离舞台的距离,电源能够带动的功率数,接电要求是否用线鼻子,用多大的线鼻子。电源线走的路线,有的要求沿着墙边走过道铺设压线板,有的要求大线走的地方都要铺设压线板,有的甚至要所有大线走的地方都要铺设防火棉,这不要看场地的要求。
要确定会场在几楼,货车可以可以停放的位置,进货的路线是什么?如果有门,门的长宽高是多少,布置的物品能不能进来,有没有台阶,有多少台阶,有没有电梯,电梯的长宽高都是什么要求不要求电梯做保护,进场通道需要补需要做保护,是铺地毯,还是要铺模板,搭建现场一般都需要做保护,硬的东西都需要垫地毯或者模板。
活动执行往往时间都会比较紧张,做好这些前提工作会能够争取到更多的时间,大黄蜂展览做过很多时间紧任务重的活动执行,说是临危救场也不为过,但都能顺利交付给客户,得到许多客户的一致赞许。搜索大黄蜂展览了解更多案例。