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无酸纸档案盒使用方法,哪些是你应该注意的?

贾先生    2022-12-28 12:16:25    470次浏览

不得不说随着办公用品的发展,各种产品无论样式还是产品本身都越来越多,优势也是越来越明显,当然大

家的选择也是越来越麻木,不知道该选择哪个,选择了也不知道该如何使用。有的讲究比较多,使用不当有

可能还会出现问题。

今天我们主要说的就是无酸纸档案盒,无酸纸档案盒的使用方法,应该注意哪些问题?

1、不同年份的归档文件不能放入同一档案,这个大家应该都知道,这也是比较基本的常识,为了方便区分和

查找不同年份的文件一定要分开归档。

2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒,与个方法差不多。主要是确定其整齐不混乱。

3、不同机构问题形成的归档文件不能放入同一档案盒。这个在整理的时候就需要仔细检查了。

4、档案盒的种类也分为好几种,不同种类有其不同的特色,大家在使用的时候也应该注意。

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