许许多多的企业在年会上都会邀请员工的家属，表彰在这一年来表现很好的员工，感谢家属对于员工的支持。在年会上，企业还会邀请与企业合作的一些客户来参加公司年会，通过年会向客户展示企业的团队以及文化，可以向客户传递一个好的印象。同时有潜在用户来参加公司年会的话，可以让潜在用户对公司产生一个良好的印象，会增加双方更多合作的机会。所以一场年会的策划十分重要，年会演出节目策划要派专业人士来进行策划和举办。在策划之前，需要对策划这项工作的人员进行分工合作，现场总控制由谁负责。
然后就是想公司年会的场地布置要怎样的效果，这个问题可以事先与领导沟通好，年会现场要布置成怎样的效果，怎样的风格才可以体现出企业的形象和企业文化。对于年会的预算控制也要处理妥当。策划人员要事先知道公司对于年会这个活动的总预算是多少，然后考虑场地布置费用的预算，餐费预算，节目预算等。对了，公司年会的资源管理也要也挺重要的，现场的酒水，礼品，演出服装管理等，这些通通都要考虑进去。然后就是公司年会的场景布置，背景板和舞台搭建。推荐使用LED大屏幕来充当背景板，在进行年会节目演出的时候，员工们可以在大屏屏幕发弹幕进行互动，活跃现场氛围。