保证工程计价依据的准确性和时效性，核心是构建 “核验 + 动态更新” 的双重管控体系，覆盖依据全生命周期管理。

一、准确性保障：从 “源头校验” 到 “闭环复核”

统一标准口径：严格遵循现行计价规范、定额规则及合同约定，明确工程量计算、项目特征描述、定额套用的统一标准，避免口径偏差。

多层级核验机制：实行 “编制人自校 + 交叉互审 + 重点抽查”，重点核验图纸解读、数据计算、价格匹配等关键环节，留存核验记录。

贴合实际场景：核对施工图纸与现场实际是否一致，及时将设计变更、现场签证纳入依据，确保计价与工程实况同步。

二、时效性保障：从 “动态跟踪” 到 “及时更新”

建立跟踪台账：按 “政策类、价格类、技术类” 分类跟踪依据，专人关注住建部门、造价机构官网及市场行情，标注依据有效期。

定期更新迭代：每月排查过期依据，每季度梳理，及时替换废止的规范、定额，更新波动的人工、材料、设备价格。

即时响应变更：设计变更、政策调整等新增依据，在确认后 48 小时内纳入计价体系，同步更新算量模型和造价数据。

三、联动管控机制：确保 “准确” 与 “时效” 协同

责任到人：明确依据收集、核验、更新的具体责任人，避免推诿遗漏。

数字化赋能：使用造价软件实现依据版本管理、价格自动预警，减少人工失误，提升更新效率。

档案追溯：建立电子 + 纸质双重档案，记录依据的来源、更新时间、核验结果，确保全程可追溯。