维修打印机、复印机，需要遵守操作规范。机器内部定影组件高温，电源板、高压包带有高压电，拆机前务必断电，等待定影充分冷却，高压部件放电，防止触电、。维修操作不要带电插拔主板、传感器排线，容易烧毁电路板。日常使用有多项禁忌，不要在设备运行时打开机盖强行取纸；不要使用超重、过厚、受潮劣质纸张；不要使用非适配的廉价碳粉墨水。设备上面不要放置水杯、液体，液体泼洒极易烧毁主板，维修成本。

维修更换配件，选用适配配件，杂牌配件兼容性差，短期修好，很快再次损坏。维修完成，整理机器内部散落碳粉、纸屑，清理干净再交付客户。维修后保留维修记录，注明更换配件、故障现象。

企业操作人员简单故障处理清除卡纸、更换耗材，硬件故障不要自行拆机。定期对员工进行简单设备操作培训，规范使用习惯，减少人为故障，降低维修频次，延长办公设备使用寿命。